דרוש/ה רכז/ת מנהל וכספים במ.א. גדרות

רכז/ת מנהל וכספים

 

היקף המשרה: 100% משרה

דירוג ודרגה: מנהלי 37-39

כפיפות מנהלית: מזכיר/מנכ"ל המועצה

כפיפות מקצועית: גזבר המועצה

 

תיאור התפקיד

 

מטרות התפקיד
סיוע לגזבר המועצה בביצוע תפקידו.
 

תיאור אחריות בתהליכים מרכזיים
סיוע לגזבר המועצה בריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים בהתאם להנחיות הממונה.
השתתפות בדיונים במשרד גזבר המועצה והפקת פרוטוקולים של הדיונים.       

מעקב אחר ביצוע החלטות של גזבר/מזכיר המועצה.
תפעול אתר האינטרנט של הרשות.
תפעול הארכיון המכיל מסמכים המסודרים לפי שיטה קבועה מראש.
 

פירוט המשימות/המטלות העיקריות

1. תפעול אתר האינטרנט של הרשות.
2. תפעול ארכיון הרשות.
3. טיפול בתקציבים בלתי רגילים (תב"רים).
4. טיפול בבקשות לתקצוב ולשחרור כספים ממשרדי הממשלה.
5. השתתפות בישיבות ובוועדות מועצה וכתיבת פרוטוקולים.
6. מעקב ביצוע החלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות.
7. בדיקה ועדכון קבצי חשבונות.
8. צו ארנונה- טיפול לפני אישור.
9. בקרה בנושא ספקים/חוזים וסיוע בעדכונם.
10. השתתפות בישיבות צוות מנהלי מחלקות וכתיבת פרוטוקול.
11. סיוע בטיפול בבקשות בנושא חוק חופש המידע.
12. אחריות על ספר הנהלים של הרשות.
13. ריכוז תחום ההתנדבות ברשות.
14. ביצוע מטלות המנותבות לו ע"י הממונה.

 

דרישות התפקיד

 

מיומנויות תפקיד מקצועיות

ניהול ידע, למידה ארגונית (ארגון לומד), ניהול איכות (הובלת תהליכי איכות). עמידה בסטנדרטים מקצועיים.
 

 

דרישות התפקיד - תנאי סף

1. השכלה:
   1. תיכונית מלאה.
   2. תעודת בגרות.
2. ניסיון מקצועי:
   1. ניסיון של 5 שנים לפחות בעבודה בתחומי ארגון ומידע ו/או ניהול פרוייקטים.
   2. ניסיון של 5 שנים לפחות בניהול צוות עובדים.

 

דרישות ייחודיות לתפקיד
עבודה בשעות בלתי שגרתיות, גמישות בשעות העבודה, ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות ובשימוש בתוכנות לניהול משרד.

תכונות נדרשות לתפקיד

1. תכונות אישיות: אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, ערנות ודריכות, הבנה ותפיסה, כושר למידה, סדר וניקיון, מרץ ופעלתנות, שקדנות וחריצות, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ.
2. תכונות ניהול וארגון (כולל תקשורת): יכולת קבלת החלטות, כושר ניהול עובדים והנעתם, כושר עבודה בצוות, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תיאום, פיקוח ובקרה, סמכותיות, נשיאה באחריות, קיום וטיפוח יחסים בינאישיים.
3. מצבי תפקיד: התמודדות עם לחץ ושחיקה, טיפול בו זמנית במספר נושאים, התמדה, יכולת פתרון בעיות.  

 

 

 

מסמך זה מנוסח בלשון זכר לשם הנוחות בלבד והוא מיועד לגברים ולנשים כאחד.

 

 יש למלא טופס בקשה למשרה פנויה בצירוף כל המסמכים הנדרשים ולשלוח במייל  לסמדר נץ בפורמט PDF קריא לכתובת הדוא"ל [email protected] או במסירה אישית לאחראית כ"א במשרדי המועצה בעשרת.

טלפון לבירורים: סמדר נץ 08-8549115

 

מועד אחרון להגשה  26.07.2024  בשעה  13:00